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山西師大實驗中學檔案管理制度

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一kk彩票刷单、目的

為加強學校檔案工作,充分發揮檔案的作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為本校發展服務,特制定本制度。

二kk彩票刷单、材料收集

學校檔案,是指學校在教育教學活動過程中直接形成的對學校有保存價值的各種文字kk彩票刷单、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄kk彩票刷单。

1.學校要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

2.學校應配備政治素質高kk彩票刷单、業務能力強、熱愛檔案工作的專職人員,并保持相對穩定。

??? 3.文件材料均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

4.公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

? ??三kk彩票刷单、檔案管理

1.檔案分類

文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2.歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔kk彩票刷单。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3.學校檔案分為永久、長期kk彩票刷单、短期三個保管期限。

4.卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件kk彩票刷单、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果kk彩票刷单。

5.卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前kk彩票刷单,請求在后kk彩票刷单。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

6.案卷裝訂要整齊美觀kk彩票刷单。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用鋼筆填寫kk彩票刷单,字跡要工整清潔。

7.文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序kk彩票刷单,并按年代和保管期限編號。

8.綜合檔案室要做到有專室kk彩票刷单、專柜、專(兼)職人員負責kk彩票刷单,切實做好防火kk彩票刷单、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

四、借閱制度

1.外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2.嚴守檔案材料機密kk彩票刷单,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3.愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道kk彩票刷单、拆疊等。

4.經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查kk彩票刷单。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。

5.外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天kk彩票刷单,超過時間另行辦理手續。

五、檔案的鑒定與銷毀kk彩票刷单。

學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字kk彩票刷单,防止失密。

六、檔案管理人員職責

1.按照有關規定做好文件材料的收集kk彩票刷单、整理、分類kk彩票刷单、歸檔等工作。

2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3.遵紀守法、忠于職守kk彩票刷单,努力維護學校檔案的完整與安全。

七、本制度自2016年4月22日起開始執行。

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